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公司办公室职责范围
本信息由 商丘纠风在线 上报   点击数:   发布时间:2017-11-20 09:56  

  综合办公室主任
  1、认真领会贯彻执行学院领导的工作意图和部署,做好办公室全面行政工作和学院日常事务协调及督促检查工作;
  2、负责学院教学管理、学生管理的后勤保障、安全保卫和师生服务工作;
  3、负责全院学生日常思想教育和后勤服务工作,负责学生考勤、学生奖惩激励等的策划;
  4、负责院内员工考勤、工会活动以及各类接待工作;
  5、负责与区内外教学点的联络沟通和服务工作;
  6、协助院领导做好各类接待工作;
  7、完成领导交办的其他工作。

  文秘
  1、负责学院各类文件起草、印发与管理,以及撰写部门年度计划和总结;
  2、负责审核部门各类网上发布的宣传材料,包括招生简章等;
  3、负责学院宣传工作,包括编写简报,向院内外媒体投稿等;
  4、负责做好上级文件登记、传阅、督办、分类及保管、归档等工作;
  5、负责学院各种会议的通知、记录及整理工作;
  6、负责学院文件、资料等网上发布、更新工作;
  7、按年度做好部门材料的整理、存档以及按学院档案室要求上交相关档案;
  8、负责部门环境宣传策划及布置;
  9、完成领导交办的其他工作。

  会计
  1、负责学院财务管理与日常会计工作,包括财务预决算及财务监督工作;
  2、负责学院各类经费(包括学费、书本费、资料费、补考费等)的收取和上缴工作;
  3、负责学院办公经费的管理,协助院长审核报销发票和单据,按财务规定办理报销事宜;
  4、负责与联合办学单位财务部门联络和沟通,保证合作办学费用的收缴准确无误;
  5、与出纳员保持沟通与合作,共同做好本院财务管理,保证不出差错;
  6、完成领导交办的其他工作。

  出纳、资产管理与后勤
  1、负责本部门出纳工作,做好各类经费收缴,配合会计按财务规定办理部门报销事宜;
  2、负责学院教学及办公设备的选购、入册、管理、维修与报废等申报工作;
  3、与教务部门完成学生缴费注册的核对工作;
  4、协助主任负责做好本部的后勤保障、值班、安全保卫及教学服务工作;
  5、负责部门各类会议、活动的通知及准备工作;
  6、配合办公室主任做好学院内部值班、员工考勤、工会活动、一般办公用品的购置、保管和分发以及院内办公环境的维护等工作;
  7、配合教务科做好考务后勤服务以及每学期把课表交总务处相关人员,以备教室开门;
  8、定时到学院收发室收取书信资料和报刊;
  9、完成领导交办的其他工作。

  校外教学点联络与管理
  1、负责校外教学点日常沟通、教务管理与服务工作;
  2、负责收集校外教学点成人生的思想动态和学习情况,及时为学生排忧解难;
  3、负责收集校外教学点任课教师的教学情况,及时做好校外教学点师生的沟通工作;
  4、完成领导交办的其他工作
  学生管理与服务 1、负责成人生档案的建档与管理;
  2、负责组织成人生班风建设、学生考勤管理,师生意见和建议的收集、分析与反馈;
  3、负责考风教育,考场纪律和学生奖惩等;
  4、负责收集学生管理工作方面的材料,发布、更新网上学生工作信息;
  5、完成领导交办的其他工作。

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